Cómo preparar tu empresa para el Bono IA antes de que salga

El Bono IA del Plan IA360 todavía no tiene bases ni convocatoria, y la previsión es que la convocatoria general llegue antes de que termine 2027. Puede parecer mucho tiempo, pero la experiencia del Kit Digital nos dice otra cosa: cuando se abrió el plazo, las empresas que ya sabían qué querían hacer cerraron su proyecto en semanas, y el resto se encontró con colas, prisas y soluciones genéricas. Esta vez el programa pedirá más, así que conviene llegar con los deberes hechos.

Qué va a pedir el Bono IA, según lo anunciado

El plan deja claras tres piezas que cualquier proyecto deberá tener:

• Un diagnóstico previo de madurez digital.
• Un caso de uso concreto, no "meter IA en la empresa" en general.
• Una medición posterior del impacto en la productividad.

Además, financiará servicios con valor propio, como desarrollo, integración, tratamiento de datos o rediseño de procesos, y no la simple compra de licencias. También se estudia que los pagos vayan por hitos y que se exija formar al equipo. Todo esto es previsión, no condición publicada, pero marca el camino.

Paso 1: elige un proceso que duela

El mejor caso de uso no es el más llamativo, es el que más horas consume o más errores genera. Algunas preguntas que ayudan:

• ¿Qué tarea repite tu equipo cada día y nadie quiere hacer?
• ¿Dónde se pierden clientes por tardar en responder?
• ¿Qué información tienes dispersa en correos, hojas de cálculo y papeles?

Respuesta a consultas fuera de horario, preparación de presupuestos, clasificación de facturas o gestión de reservas son ejemplos que vemos funcionar una y otra vez. Tienes más ideas adaptadas a cada actividad en proyectos de Bono IA por sector.

Paso 2: mide cómo estás hoy

Si el bono va a pedir medir el impacto, necesitas una foto del antes. No hace falta nada sofisticado:

• Horas semanales dedicadas al proceso elegido.
• Tiempo medio de respuesta a un cliente.
• Número de errores o incidencias al mes.
• Coste aproximado de esa tarea.

Apúntalo hoy. Dentro de un año te costará mucho reconstruirlo.

Paso 3: ordena tus datos

La IA trabaja con lo que le das. Si tus clientes están en tres sitios distintos y tus tarifas en un PDF de 2021, el proyecto empezará por ahí. Revisa qué datos tienes, dónde están, quién los mantiene y si puedes usarlos cumpliendo la protección de datos. Este paso es aburrido, pero es el que más acelera cualquier proyecto real.

Paso 4: implica al equipo desde el principio

El plan habla de formación del personal y de incorporar la IA a los procesos internos. Eso significa que el proyecto no lo puede llevar una sola persona. Cuenta desde ya con quien hace el trabajo a diario: sabe dónde están los atascos y será quien use la herramienta. La idea no es sustituir a nadie, es que el equipo que ya tienes rinda más y dedique su tiempo a lo que aporta valor.

Paso 5: ponte al día con la administración

Casi todas las ayudas públicas exigen estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, y es muy probable que el Bono IA también. Revisa también que tus datos en el censo de Hacienda estén actualizados. Son trámites sencillos que, si fallan el día de la solicitud, te dejan fuera.

Paso 6: piensa en el IVA y en la tesorería

Si los pagos van por hitos, habrá meses en los que adelantes dinero. Si tu empresa está en la Península o Baleares y contratas con un proveedor canario, la factura irá sin IVA por la inversión del sujeto pasivo y no tendrás que adelantar el 21 %. Lo explicamos paso a paso, con sus excepciones, en Bono IA desde Canarias e inversión del sujeto pasivo.

Paso 7: vigila la Red NEURONA

El bono va ligado a la Red NEURONA, la red de centros donde podrás probar soluciones de IA con tus datos. El primer piloto, con 100 pymes en dos comunidades, está previsto antes de que acabe 2026. Si tu comunidad entra, puede ser una buena forma de llegar antes. Te lo contamos en qué es la Red NEURONA.

Lo que no te recomendamos hacer

• Pagar ahora por "reservar" un Bono IA: no hay nada que reservar.
• Contratar licencias pensando que se subvencionarán: el plan las excluye expresamente.
• Fiarte de cuantías por empresa que circulan por internet: no son oficiales.

Resumen

Elige un proceso concreto, mide cómo está hoy, ordena los datos, implica al equipo y ponte al día con la administración. Con eso tendrás el 80 % del trabajo hecho cuando salga la convocatoria. Para seguir el calendario, consulta las novedades del Bono IA y la guía del Bono IA 2027.

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